在平常办公之时,我们常常要把WPS表格里的数据予以打印。一份规整、好看的打印文档不但方便阅读,还能够提升专业形象。其中,居中打印是一项看似简易实则格外关键的设置,它能够使表格内容在纸张上展现得更为平衡、恰当。掌握WPS表格的居中打印窍门,能够切实防止打印偏移、内容未居中的尴尬情形,让我们的文档输出收获事半功倍之效。
为什么WPS打印内容不居中
许多时候,当我们执行点击打印操作之后,会察觉到表格内容并没有安稳妥帖地处于纸张正中央位置,而是偏向左边或者偏向上方。这通常是源于默认的打印设置之时,页边距并没有依照我们的表格尺寸予以优化。WPS的默认页边距或许适用于普通文档,然而对于形态各不相同的表格,就需要我们手动进行介入并且做出调整,才能够达成理想的居中效果。
在WPS中,还有一个常见缘由是,表格自身内容宽度已然超出了默认纸张可打印范围。要是你的表格列数过多抑或某些列被设定得太宽,即便设置了居中,因WPS要容纳全部内容,或许无法达成真正视觉上的居中。于此时,我们得先去查看表格总体布局,瞧瞧是否要实施缩放或者调整列宽 。
如何设置WPS表格居中打印
要是想达成居中打印,首先得进入到“页面布局”选项卡之中。于此处,寻觅并点击“页边距”按钮,你能瞧见呈现出一个下拉菜单,处于最下方位置有着“自定义页边距”选项。点击该选项,便会弹出一个详尽的页面设置对话框,此地就是操控打印效果的核心所在区域。
在弹出的名为“页面设置”的对话框之中,进行切换操作至“页边距”这个标签页里头。此时,你将会看见存在“居中方式”的这样一个区域,而这个区域可是包含着“水平”以及“垂直”这两个复选框状态之下不同情况的。当勾选了其中的“水平”这个复选框以后么,表格内容就会在左右两边所对应的页边距之间呈现出居中的这么一种状态;要是勾选了“垂直”这个复选框的话呢,那就是在上下两边所对应的页边距之间呈现出居中的状态了。是以依照你自身的实际需要情况,是能够同时勾选这两者的,之后再去点击“确定”按钮以此来保存设置情况的。
WPS居中打印的页边距怎么调整
仅仅勾选居中方式,有时是不足够的,因为页边距大小,会直接对居中最终效果产生影响。要是页边距设置得过大,就算实现了居中,表格在纸上也会显得小家子气;而要是页边距过小,又可能致使页面看上去过于拥挤,甚至造成打印机无法正常输出。
于“页面设置”里的“页边距”标签页面之中能够精准地调节上、下、左、右这四个方向的边距数值,建议先采用默认值来做预览,接着凭借表格的实际大小予以微调,比如对于一个纵向摆放的表格,能够适度减小左右边距,让其横向空间运用更为充分,居中效果更恢弘大气。
WPS打印预览怎么检查居中效果
在真正着手实际打印以前,将“打印预览”功能予以充分运用,这可是极为关键的一步呢。先是把居中与页边距设置妥当之后,点击位于左上角之处的“WPS表格”菜单,从中挑选“打印”项下的“打印预览”,又或者直接借助快捷键Ctrl + F2,如此这般便能够进入到预览界面啦。
于打印预览界面当中,你能够明晰地瞧见表格于纸张之上的实际布局成效。认真核查表格是不是处在纸张的中央部位。要是发觉依旧存在偏差,能够径直于预览界面里点击“页边距”按钮,这时页面上将会浮现可拖动的虚线,借助鼠标去拖动这些虚线,能够直观地调控页边距,直至得以满意为止。
WPS多页表格怎么设置居中打印
当表格之中的内容超出了一页的范围之时,居中进行设置就会呈现为更为复杂的状况,你所期望达成的可能并非仅仅是单页内容能够处于居中的状态,而且还期望所有页面的整体呈现能够保持协调一致的态势,在这样的情形之下,就需要保证每一页的页边距设置达成统一,不然打印出来的文档就会显得杂乱无章。
于“页面布局”选项卡里头,点按“打印标题”按钮之时,能够去设置顶端标题行以及左端标题列,如此可确保跨页表格的连续性,与此同时,于“页面设置”的“页边距”里勾选水平居中,能够确保每一页的表格于水平方向上处于居中状态,至于垂直方向,系统会依据每页的内容自行加以计算。
WPS居中打印常见问题与解决
有的时候,就算是严格依照步骤去进行操作,然而居中打印还是会碰到问题。一种典型的情形是勾选了居中的情况下,可是打印预览所呈现的内容依旧是偏向于一侧。这种情况极有可能是因为打印机自身的“非打印区域”导致的。不同的打印机针对纸张边缘的处理能力存在差异,能够尝试在“页面设置”的“页面”标签那里,把“缩放比例”适度调小 。
另外一个问题在于,页眉页脚把空间给占有了,进而对主体的居中效果造成了影响。要去检查一下“页面设置”里的“页眉/页脚”标签页,务必要保证页眉页脚的高度设置是恰当的,不存在过多挤压表格主体空间的情况。有的时候,一个过高的页眉乃是致使表格无法垂直居中的根本因素 。
当你在用WPS表格进行打印操作时,有没有碰到过那些能让人感到头疼不已的排版方面的问题呢?欢迎来到评论区,把你的经历以及解决办法分享出来呀,如果认为本文对于你而言是有帮助作用的,那也请尽可能地带那些点赞或者分享给自己身边更多有需要的朋友们哟!
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